¿Compraste 1,000 unidades cuando solo necesitabas 300? 🤔

🏭 El proveedor exige un mínimo. 🛒 Compras acepta las condiciones. 📦 Almacén recibe el inventario. 💰 Finanzas paga la decisión.

🚨 WELCOME TO THE MOQ TRAP!

🔵 MOQ — Minimum Order Quantity: es la cantidad mínima que un proveedor exige para aceptar un pedido. Pero hay una pregunta que pocas veces hacemos: ¿cuánto inventario compramos realmente en términos de tiempo?

📊 Veamos un ejemplo

🔴 1. El costo oculto del MOQ

💥 ¡Más del triple de inventario promedio y 74% más costo!

🟠 2. El mismo MOQ no representa el mismo riesgo

El proveedor exige 1,000 unidades para cualquier SKU:

🚨 ¡125 semanas de cobertura! Si el producto tiene una vida útil de 52 semanas, hasta 584 unidades podrían caducar antes de venderse: $5,840 de inventario en riesgo.

El problema no es solo el MOQ. Es el MOQ comparado contra la velocidad de consumo.

🟢 3. ¿Aceptar el MOQ o negociar?

Antes de aceptar 1,000 unidades, evaluemos alternativas:

🔹 Lotes de 300 u con 4% de sobreprecio → $263 más al año.
🔹 Lotes de 300 u con 2% de sobreprecio → $160 de ahorro anual.
🔹 Orden abierta de 1,000 u con 4 entregas de 250 → $563 de ahorro anual.

💡 Pagar más por unidad puede ser más económico que mantener inventario innecesario. 🎯 El sobreprecio de equilibrio es aproximadamente 2.8%, sin considerar obsolescencia.

🔵 4. ¿Qué podemos negociar?

🤝 Agrupar diferentes SKUs del mismo proveedor.
📦 Negociar entregas parciales.
📋 Utilizar órdenes abiertas.
💰 Comparar costo total, no solo precio unitario.
🔎 Revisar los MOQ del maestro de materiales.

⚠️ Ejemplo simplificado con demanda constante, sin stock de seguridad y sujeto a condiciones comerciales y logísticas.

🎯 La lección

Un MOQ puede ser eficiente para el proveedor y costoso para tu Supply Chain. Compras puede conseguir el mejor precio unitario y, aun así, generar la peor decisión financiera.

Porque optimizar Procurement no significa solo negociar precios. Significa negociar el costo total de abastecimiento.

💬 Y en tu operación… ¿quién cuestiona los MOQ antes de aprobar una compra: Procurement, Planning, Finanzas… o nadie hasta que el inventario deja de moverse? 👇