MD04: órdenes previsionales vs. órdenes de compra

También publicado en inglés en LinkedIn.
SAP muestra suministros futuros… pero ¿significa que tu material realmente está en camino? ¡No necesariamente! ⚠️
En MD04, dos elementos incrementan la disponibilidad proyectada: 🟣 órdenes previsionales y 🔵 órdenes de compra. Ambas representan suministro futuro, pero no implican el mismo compromiso.
1️⃣ Orden previsional
Propuesta de suministro del MRP basada en parámetros de planificación. No es una entrega confirmada. Según el aprovisionamiento, puede convertirse en solicitud de pedido u orden de producción. 💡 “Necesitamos gestionar el suministro.”
2️⃣ Orden de compra
Documento formal emitido a un proveedor: material, cantidad, fecha, precio y condiciones. Es un documento real de aprovisionamiento, pero no significa que el proveedor haya confirmado la entrega. 💡 “Ya realizamos el pedido.”
3️⃣ Diferencias
| Concepto | Orden previsional | Orden de compra |
|---|---|---|
| Propósito | Propuesta | Documento de compra |
| Creación | MRP o manual | Compras |
| Confirmación proveedor | No | Por validar |
| Aparece en MD04 | Sí | Sí |
| Stock físico disponible | No | No |
4️⃣ Ejemplo en MD04
| Fecha | Elemento MRP | Cant. | Disponible |
|---|---|---|---|
| Hoy | Stock | +50 | 50 |
| 18 oct | Necesidad | -100 | -50 |
| 20 oct | Orden previsional | +100 | 50 |
| 22 oct | Orden de compra | +100 | 150 |
🚨 El 18 de octubre la disponibilidad cae a −50. Aunque MD04 muestra suministros futuros, ninguno cubre la necesidad a tiempo.
5️⃣ La enseñanza
Orden previsional = propuesta de suministro. Orden de compra = compromiso del comprador, no confirmación del proveedor. Entrada de mercancía = material recibido y contabilizado.
Confundir estas etapas genera una falsa sensación de seguridad sobre el inventario. 💡 Suministro proyectado ≠ Suministro asegurado.
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